Dlaczego zdjęcia z eventu (nie) mogą być dostarczone w czasie imprezy lub zaraz na drugi dzień

Wiele firm często mnie pyta kiedy dostaną zdjęcia po imprezie. Dlaczego nie mogą oni dostać zdjęć na evencie albo następnego dnia. Jeżeli oczywiście klient zaakceptuje gorszą jakość nie ma z tym problemu ale kiedy stawia się taki warunek prawie każda firma decyduje się jednak poczekać tych kilka dni aby dostać w pełni wyretuszowane zdjęcia.

Dlaczego więc to tyle trwa

Fotograf najczęściej robi zdjęcia w formacie RAW. Jest to format nie nadający się do użycia bez jego przetworzenia (popularnie nazywanego “obróbką zdjęcia”).

Wszystko zależy oczywiście od ilości zdjęć oraz samego eventu (miejsca, oświetlenia i innych czynników które miały wpływ na wykonane zdjęcia i późniejszy proces obróbki) a także od oczekiwań klienta.

Jak przebiega w skrócie proces obróbki zdjęć z imprezy firmowej (workflow):

1. Przegranie zdjęć z kart pamięci na komputer i zrobienie dwóch kopii zapasowych na wypadek awarii któregoś z nośników
2. Zmiana nazwy zdjęć na nazwę eventu, nazwę firmy, wgranie opisu metadane do zdjęć ( opis eventu, dane kontaktowe do organizatora, opis miejsca eventu i inne.
3. Wgranie zdjęć do konwertera Raw (lightrooma)- wybór zdjęć które są dobre i nadają się do retuszu, usunięcie duplikujących się ujęć, (najbardziej czasochłonne)
4. Obróbka każdego zdjęcia- korekta ekspozycji, balansu bieli, kontrastu, nasycenia kolorów, (najbardziej czasochłonne),
5. Dodatkowa obróbka wybranych zdjęć które warto dokładniej wyretuszować dla efektu wow, (najbardziej czasochłonne),
6. Eksport do wybranego formatu- najczęściej JPG.
7. Dodatkowy backup gotowych zdjęć
8. Dostarczenie klientowi gotowych zdjęć na płycie DVD/pendrivie lub przez internet.

Rada dla fotografów:

Jeśli jakieś zdjęcia muszą być dostarczone w trakcie eventu lub zaraz po jego zakończeniu najlepiej jest robić w formacie RAW+JPG z bardzo dokładnymi ustawieniami: ekspozycji, ustawieniami odpowiedniej temperatury barwowej (tak aby plik JPG był poprawny kolorystycznie). Także dobrze jest kadrować dokładniej.

Dzięki temu zdjęcia będą gotowe do użycia zaraz po ich skopiowaniu na komputer. (Dobrze jest mieć w torbie czytnik kart pamięci- ponieważ o ile obsługa techniczna ma zazwyczaj komputer to nie ma co liczyć na posiadanie sprzętu już typowo fotograficznego).